EXCEL automatisieren - auch ohne VBA und Makros

In vielen Unternehmen bildet EXCEL eine Grundlage für ein professionelles Management Reporting.

Ein solcher Reporting-Prozess beinhaltet eine Reihe nicht wertschöpfender Aktivitäten. Zuerst werden Daten gesammelt und geprüft. Danach werden Berichte entsprechend dem Aggregationslevel erstellt. Anschließend wird der fertige Zahlenteil des Berichts freigegeben und verteilt. Oft werden Ergebnisse erst durch eine große Anzahl manueller Arbeitsschritte erzeugt.

excel ohne vba und makro automatisieren

Hier erleichtert die EXCEL-Zusatzlösung von DATANAUT die Arbeit. Sie erledigt all das, was normalerweise innerhalb von EXCEL manuell Schritt für Schritt durchgeführt wird, weitgehend automatisiert von außen.

Jetzt werden alle Daten automatisch gesammelt

Reports basieren auf zahlreichen Datenquellen, die in unterschiedlichen Formaten bereitgestellt und auf verschiedenen Wegen in EXCEL eingebracht werden.

In DATANAUT wird das Sammeln von Daten durch Prozessschritte gesteuert. Ein Prozessschritt holt Daten automatisch aus beliebigen Formaten ab und stellt diese direkt in der gewünschten Form im EXCEL-Arbeitsblatt bereit. Bereits definierte Verbindungen und deren Eigenschaften werden unverändert wiederverwendet.

Auf Wunsch aktualisiert DATANAUT auch Daten automatisch, die Sie heute nicht über EXCEL-Funktionen in Ihre Arbeitsblätter einbringen, sondern z.B. durch manuelles Copy und Paste aus anderen Arbeitsblättern.

Berichte mit weniger Klicks erzeugen

Ist die Datensammlung abgeschlossen, werden Berichte erzeugt. Hierzu werden Rohdaten selektiert, Ergebnisse berechnet und in zahlreichen Tabellenblättern aktualisiert.

Mit DATANAUT werden EXCEL-Berichte automatisch erzeugt.

Berichte, die auf gleichen Daten basieren, werden über Iterationen erstellt. Wenn Sie beispielsweise einen separaten Kostenstellenbericht für jede Fachabteilung benötigen werden alle Parameter automatisch eingestellt und Daten selektiert. Die Reihenfolge, in der Tabellenblätter neu berechnet werden, kann frei definiert werden.

Anschließend wird der Ausgabe des Berichts automatisch angestoßen. Für die Erstellung von Berichten nutzt DATANAUT vorhandene EXCEL-Arbeitsblätter, ohne die zugrunde liegende Logik zu verändern.

Verteilen Sie Berichte individuell

Berichte werden von Fachabteilungen meistens in unterschiedlichen Formen gewünscht. Mit DATANAUT erhalten Sie die vollständige Kontrolle über die Verteilung Ihrer EXCEL-Berichte.

Für jeden Bericht können Sie Drucker, Einstellungen und Empfänger frei definieren. Ausgaben können in Form von einzelnen EXCEL-Arbeitsblättern, Dateien oder PDF automatisch per Mail verschickt oder in Verzeichnissen abgelegt werden.

Unsere Services für Ihre Excel-Automatisierung

Fertige Lösungen bestehen aus der offenen Automatisierungsplattform DATANAUT, die Sie auf einem PC oder Server installieren. Darin werden Abläufe individuell konfiguriert, die alle Schritte vom Abholen der Rohdaten bis zum Berichtsversand zuverlässig ausführen. Alle Abläufe können Sie jederzeit, auch ohne spezielle EXCEL- oder VBA-Kenntnisse, einfach anpassen oder als Vorlage für weitere Automatisierungen nutzen.

Wir bieten Ihnen verschiedene Bausteine, mit denen Sie Excel optimieren können. Bitte wählen Sie die für Sie passende Option. Oder rufen Sie uns gerne auch direkt an.

 

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